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Réunions efficaces

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Formation prête à l'emploi
Durée
1/2 Journée
Référence
vc012
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Professionnel organisant des réunions et souhaitant améliorer leur efficacité.
Aucun
Programme

Le programme de la formation

Cette formation explore ce qui fait la différence entre les réunions efficaces et inefficaces. Nous nous concentrerons sur une structure qui vous soutiendra avant, pendant et après une réunion, et nous couvrirons les différents rôles et responsabilités de l’organisateur et des autres participants.

Vous découvrirez également les différentes compétences et les meilleures pratiques à mettre en œuvre pour mener à bien une réunion à distance.

01. Introduction

02. Les réunions inefficaces
  • Explorer comment le modèle POPE permet d'identifier les causes des réunions inefficaces
03. Le modèle POPE : O comme Objectif
  • Comprendre les principales raisons de planifier une réunion et de savoir quand une réunion n'est pas nécessaire
04. Le modèle POPE : P comme Personnes
  • Apprendre à identifier les bons participants pour maximiser le temps et la productivité
  • Gérer les personnalités difficiles et garantir un environnement constructif
05. Le modèle POPE : P comme Processus
  • Planifier des réunions en utilisant l'ordre du jour en forme de cloche pour maintenir la concentration et l'énergie tout au long de la réunion
  • Reconnaître le rôle et les responsabilités de la personne qui anime  la réunion
06. Les réunions dans l’environnement virtuel
  • Apprendre les processus clés pour mener des réunions à distance productives
  • Identifier les meilleures pratiques pour les réunions à distance
07. Le modèle POPE : E comme Environnement
  • Créer un environnement de réunion optimal, tant sur le plan physique que du point de vue des participants
08. Gérer les personnalités difficiles
  • Reconnaître les personnalités difficiles dans les réunions
  • Stratégies de gestion des comportements difficiles
09. Mise en pratique
  • Plan d’action
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Définir les attentes des participants à la réunion par une préparation adéquate.
  • Structurer, mener et contrôler les réunions afin de s'assurer que les objectifs sont atteints et que le temps n'est pas perdu.
  • Gérer les situations ou les comportements difficiles afin de garantir un environnement productif pour la réunion.
  • Veiller à ce que les résultats et les mesures appropriés soient convenus et mis en œuvre à la fin de la réunion.
  • Concevoir un plan d'action individuel pour améliorer l'efficacité de vos réunions.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Cette formation se concentre sur l'application des compétences dans des situations professionnelles en combinant les avantages de la formation en groupe avec des activités individuelles pour une plus grande efficacité.
  • A la fin de la session, les participants élaboreront un plan d'action pour mettre en œuvre des stratégies visant à renforcer leurs domaines de croissance et à développer des compétences clés.
  • Cette formation est éligible pour 3,5 PDUs dans le domaine des compétences de base, pour maintenir la certification PMP® ou PgMP®.
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