Formation - Les clés du management de projet - Niveau 2

Langues disponibles

Formation prête à l'emploi

Durée

2 Jours

Référence

6960

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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Chef de projet, responsable et manager de projet, directeur de projet ayant déjà suivi une première formation au management de projet.
La formation 'Les fondamentaux de la gestion de projet' (Réf. 8545) peut-être un excellent préalable.

Prérequis

Aucun

Programme

Le programme de la formation

Cette formation vise à compléter les compétences de base d'un chef de projet pour maîtriser un projet complexe en raison de sa taille, du niveau d'influence des parties prenantes, des enjeux de transformation et des risques associés.

Avant

Des activités en ligne pour vous préparer et vous projeter dans la mise en œuvre de votre formation :

Définir vos objectifs de formation
Réaliser un autodiagnostic de vos compétences

Pendant - En groupe

1 - Optimiser la création de valeurs du projet

Situer le projet au sein de son environnement, du portefeuille ou du programme et assurer l'alignement stratégique.
Identifier les types de valeurs générées (financières / non financières).
Définir les objectifs de création de valeurs et mettre en place les indicateurs de mesure.
Définir un business case à l'aide d'indicateurs financiers et non financiers.

2 - Définir la stratégie de réalisation du programme / projet

Choisir l'approche de développement (par lots, phases).
Définir les modes de réalisation des lots du projet (Agile / Cascade / Hybride).

3 - Piloter le projet par les risques et les opportunités

Anticiper les réactions des individus et des organisations face aux risques : impact pour les projets.
Partager les risques, levier d'engagement des parties prenantes.
Optimiser sa réponse face aux risques et quantifier les provisions pour risques.
Détecter les signaux faibles, facteurs de risques.
Rechercher et transformer les opportunités.

4 - Intégrer les parties prenantes au cœur de la stratégie projet

Identifier l'impact des parties prenantes sur la réussite du projet et la génération de valeur (acceptabilité).
Cartographier les parties prenantes externes et internes.
Mettre en œuvre une stratégie adaptée à chaque partie prenante (implication, accompagnement, formation, communication, engagement des acteurs).
Optimiser le modèle de gouvernance du projet (organisationnel) : définir les instances de gouvernance et de prise de décision efficaces.

5 - Mettre en place des tableaux de bord pour piloter l'avancement du projet

Identifier les indicateurs de pilotage du projet : coûts, délais, qualité, risques …
Piloter les indicateurs de performance : avancement physique, Valeur acquise, OTD, DOD, Temps/temps...
Apports de l'intelligence artificielle (IA) au pilotage des projets et des programmes.
Découvrir les possibilités des outils de pilotage collaboratifs de projets : Project, Notion, Teams…

6 - Obtenir une décision dans le projet

Préparer sa négociation : identifier ses marges de manœuvre et les zones de concessions possibles.
Utiliser le questionnement et la reformulation pour ouvrir le dialogue.
Argumenter avec objectivité et faire valoir les contraintes projet.
Maintenir la relation dans une logique gagnant-gagnant, même en situation de pression.

Après

Des programmes de renforcement par email pour favoriser la transposition de vos apprentissages et leur mise en œuvre en situation de travail.

Évaluation

Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.

Objectifs

Les objectifs de la formation

Optimiser les créations de valeurs financières et non financières du projet
Définir une stratégie de réalisation du projet (agile, prédictive, hybride)
Piloter les risques du projet et identifier les opportunités
Intégrer les parties prenantes dans le projet et conduire le changement
Mettre en œuvre un tableau de bord de pilotage adapté
Obtenir une décision dans le projet

Points forts

Les points forts de la formation

Une formation axée sur la transposition en situation de travail, alliant le meilleur de la formation en groupe à des activités à distance individuelles pour plus d'efficacité.
Une formation de référence plébiscitée par des milliers d'apprenants.
Un guide pratique pour utiliser les outils d'intelligence artificielle générative dans son rôle de chef de projet.
PMI : cette formation est éligible pour 14 PDU, dans le domaine des 'Power Skills' pour maintenir votre certification PMP ou PgMP. PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Les clés du management de projet - Niveau 2