La gestion multi-projets

Comment gérer en plus de ses tâches courantes un ou plusieurs projets de tailles et d'enjeux variés ? Cette formation fournit les outils pour mener de front son activité courante et ses projets. Elle combine le meilleur du management de projet et de la gestion du temps pour vous permettre de gagner en efficacité.

Cette formation répond aux questions suivantes :

• Comment faire entrer tous ces projets dans la semaine ?
• Comment gérer la multitude de sollicitations et le fractionnement des activités ?
• Comment entretenir son sentiment d'efficacité personnelle en accumulant les petites victoires ?

Avant

Des activités en ligne pour vous préparer et vous projeter dans la mise en œuvre de votre formation :

• Définir vos objectifs de formation
• Réaliser un autodiagnostic de vos compétences

Pendant - En groupe

1 - Les 6 leviers d'efficacité de la gestion multi-projets

• Découvrir et appliquer à la gestion multi-projets les 6 leviers d'une organisation personnelle efficace : priorités, choix, planification, focalisation, énergie.

Mise en situation : identifier ses zones d'inconfort multi-projets.


2 - Prioriser ses activités et ses projets

• Définir ses critères personnels de priorisation.
• Classer ses projets et ses activités par ordre de priorité.

Mise en situation : établir une priorisation des activités et des projets.


3 - Planifier la gestion de son activité multi-projets

• Mesurer la charge de ses activités courantes et celle du pilotage des projets
• Découper ses projets et répartir la charge et les livrables dans le temps.

Mise en situation : autodiagnostic de la charge de travail multi-projets.


4 - Se focaliser sur les tâches de fond

• Évaluer l'impact du fractionnement , maîtriser la gestion des emails et des imprévus.
• Concilier au quotidien les activités courantes et celles de management des projets.

Mise en situation : planifier ses tâches de fond son agenda hebdomadaire


5 - Assumer ses choix avec assertivité

• Négocier périmètre, moyens ou délais avec le commanditaire/manager.
• Savoir dire 'non' avec assertivité.

Mise en situation : jeu de rôle: dire non à son commanditaire.


6 - Optimiser ses échanges dans le cadre de ses projets

• Se coordonner en amont pour gagner du temps en aval.
• Conduire des réunions de projet efficaces.

7 - Entretenir son capital énergie en multi-projets

• Activer les clés du sentiment d'efficacité personnelle : faire des expériences de maîtrise, observer les autres, demander du feedback, observer son état émotionnel.

Mise en situation : exercice pour travailler son sentiment d'efficacité personnelle.

Après

Des activités en ligne pour favoriser la transposition de vos apprentissages et leur mise en œuvre en situation de travail :

• Des outils clés en mains
• Un programme de renforcement par email

Évaluation

Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.