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Formation - Les bases de la gestion du temps
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Formation - Les bases de la gestion du temps
A qui s'adresse cette formation ?
- Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps.
Les objectifs de la formation
- Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
- Mettre en place une organisation efficace au quotidien.
- Utiliser avec pertinence les outils de communication et d'organisation.
Les points forts de la formation
- Une formation axée sur la transposition en situation de travail, alliant le meilleur de la formation en groupe à des activités à distance individuelles pour plus d'efficacité.
- Des outils pour aider à ses habitudes au quotidien.
- Des modules d'entraînement pour s'exercer à gérer les sollicitations en préservant ses priorités.
- Une formation de référence plébiscitée par des milliers d'apprenants.
Le programme de la formation
La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite.
Cette formation vous permet de clarifier vos priorités professionnelles et vous apporte des méthodes et outils éprouvés pour mieux anticiper et vous organiser au quotidien, en tenant compte de votre fonctionnement personnel.
2 - Maîtriser l'art d'une organisation efficace
3 - Exploiter efficacement les outils de communication et d'organisation
Cette formation vous permet de clarifier vos priorités professionnelles et vous apporte des méthodes et outils éprouvés pour mieux anticiper et vous organiser au quotidien, en tenant compte de votre fonctionnement personnel.
Avant
Des activités en ligne pour vous préparer et vous projeter dans la mise en œuvre de votre formation :- Définir vos objectifs de formation
- Réaliser un autodiagnostic de vos compétences
Pendant - En groupe
1 - Mettre le temps au service de ses priorités- Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre.
- Clarifier les priorités de sa mission.
- Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
- Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
2 - Maîtriser l'art d'une organisation efficace
- Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels.
- Organiser son emploi du temps avec les 6 leviers de l'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
- Appliquer une méthode pour faire l'essentiel en période de surcharge.
- Traiter les urgences et imprévus avec discernement et réalisme.
- Se protéger des sollicitations tout en restant diplomatique et flexible.
3 - Exploiter efficacement les outils de communication et d'organisation
- Organiser sa messagerie et ses projets en tenant compte de ses priorités.
- Appliquer une méthode pour gérer les flux de mails entrants.
- Utiliser des modèles de 'liste de tâches' selon leur finalité.
Après
Des activités en ligne pour favoriser la transposition de vos apprentissages et leur mise en œuvre en situation de travail :- Des outils clés en mains
- Un programme de renforcement par email
Évaluation
Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.Formation prête à l'emploi
Référence : 8040
- Durée : 2 Jours
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